L’établissement d’un devis peut-être réalisé de différentes manières. Vous pouvez par exemple être assisté dans l’accomplissement de votre facture pro forma par des logiciels spécialisés ou vous servir des outils d’office. Nous avons déjà vu dans nos précédents articles, les devis effectués avec un tableur Excel. Sur celui-ci, nous allons vous présenter tout ce qu’il faut connaître sur les devis exécutés sur Word.
Devis Word 2007
Pour effectuer des devis en se servant de l’outil de traitement de texte Word 2007, la réalisation de ce document est très simple. Le programme reconnaît en effet des modèles de devis préétablis pour vous aider à élaborer dans le plus bref délai vos devis personnalisés.
Si votre ordinateur dispose du logiciel de traitement de texte Word 2007, vous pourrez dresser votre propre devis en ligne. Grâce à ce système, vous possédez un fichier téléchargeable de devis en employant le service de Microsoft Office Online. Cette option est accessible en cliquant sur Nouveau document. Dans les modèles disponibles, ne pointez pas sur le dossier vierge, mais choisissez plutôt Factures, qui est situé dans la liste des rubriques de Microsoft Office Online. Cette option n’est accessible que si vous êtes connecté à internet. Elle vous permet de télécharger instantanément un format de facture vierge, que vous pourrez directement compléter afin de le présenter aux clients.
Contenu d’un devis Word
Les modèles de devis présentés par Word dépendent de la nature de votre offre. Ainsi, vous avez à votre disposition tous les renseignements nécessaires pour la mise en forme d’une facture pro forma en bonne et due forme. Tous les détails obligatoires qui doivent être reproduits dans un devis y sont présents. Parmi les données à inscrire, figurent :
- L’adresse du prestataire de service
- Le nom du destinataire
- Le nom de la société
- La date de l’établissement d’un devis
- Les détails des rubriques en présentant les coûts unitaires des fournitures et le prix total du projet
- Le montant total en HT
- La TVA
- Le montant TTC
- La date de livraison…
Modèles d’un devis dans Word
Lorsque vous recherchez un modèle de devis en utilisant Word, le logiciel dispose de six formes de document à télécharger directement :
- Devis sur les produits pour un nouveau client
- Devis sur des services
- Devis sur des produits pour un client existant
- Devis sur des services pour un client existant
- Modèles de proposition commerciale chiffrée
- Devis vert
Cliquez sur le modèle dont vous avez besoin pour y accéder.