Avant de confier une mission à une agence d’artisans ou un organisme prestataire de services, vous devez d’abord effectuer une comparaison de tarifs. La demande de devis sur des sites prestataires de services vous permet de recevoir des estimations de prix dans des documents Excel. Si vous désirez établir un devis, le tableur Excel s’avère être une solution très pratique pour cela.
Comment faire un devis sur Excel ?
Pour établir un devis en utilisant le logiciel bureautique d’Office, vous devez maîtriser cette application. Mais cette précaution n’est pas suffisante, car vous devez également connaître comment rédiger ces évaluations de prix. Il doit, en effet, contenir des données obligatoires, si vous voulez qu’il puisse servir directement de contrat si votre client accepte votre offre. Pour l’élaboration de votre facture au format Excel, le programme ne vous fournit pas uniquement le tableau, mais aussi des outils essentiels pour faciliter vos calculs. Lors de l’établissement de devis sur Excel, il est crucial de mentionner les détails de la facture ainsi que des renseignements sur le client, le prestataire de services et des informations sur le projet. Le programme d’Office vous aide à calculer facilement les différents montants.
Consultez des modèles de devis en Excel
Pour vous aider à connaître comment réaliser des devis sur Excel, vous devez télécharger des modèles sur le net. Parfois, les sites de factures pro forma vous présentent plusieurs exemplaires de ce document à récupérer en guise de spécimen. Optez pour le format Excel si vous désirez mieux comprendre comment rédiger une évaluation de devis dans ce type de support. Notons que vous ne pouvez ouvrir ce dossier que si votre ordinateur dispose du programme associé, c’est-à-dire le tableur Office.
Valeur juridique d’un devis sur Excel
Les devis établis à partir d’un tableur Excel permettent aux vendeurs de faciliter leurs calculs de devis. Si le client accepte l’offre, le document Excel peut servir de contrat s’il est rédigé en pro forma. Le document numérique ne sert que de contrat de vente entre les deux parties. Il faudra l’imprimer et l’envoyer au client afin qu’il puisse le signer. Si le client et le responsable de l’offre signent mutuellement le contrat, le client doit impérativement payer la prestation lorsqu’elle sera achevée. Le prestataire de services devra, quant à lui, réaliser les travaux stipulés dans le document approuvé en respectant le délai et les budgets qu’ils contiennent. Notons que si avant ou lors de l’accomplissement des travaux, le responsable de l’ouvrage rencontre des changements de situation, il devra établir un nouveau devis sur Excel incluant les modifications afin de le faire signer par son client.